Auxiliar Administrativo jurior

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com a qualidade no trabalho, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

O profissional atuará na Unidade de Terapia Intensiva (UTI), prestando suporte administrativo ao setor e também apoiando outras áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos em ordem e funcionando com eficiência.

• Organizar, conferir e manter em ordem os documentos administrativos e assistenciais da UTI;
• Realizar a organização e conferência dos prontuários, conforme fluxos institucionais;
• Providenciar o encaminhamento da documentação necessária aos setores responsáveis, especialmente Faturamento, Arquivo e setores administrativos;
• Realizar a conferência de documentos quanto à presença e organização dos itens previstos no fluxo institucional, comunicando à equipe responsável eventuais pendências;
• Controlar e organizar formulários, impressos, protocolos e demais documentos utilizados na unidade;
• Realizar impressão, cópia, digitalização e organização de documentos relacionados às atividades administrativas do setor;
• Alimentar planilhas, controles e sistemas administrativos, conforme orientação institucional;
• Auxiliar no controle de pendências documentais e acompanhar os prazos estabelecidos pelos setores envolvidos;
• Receber, organizar e encaminhar documentos e solicitações destinadas à UTI;
• Apoiar a comunicação administrativa entre a UTI e os demais setores da instituição;
• Auxiliar no levantamento e organização de informações necessárias para auditorias, indicadores e processos de qualidade;
• Manter sigilo sobre informações de pacientes, documentos e dados institucionais, respeitando as normas de confidencialidade e a LGPD;
• Zelar pela organização do espaço e dos materiais administrativos do setor;
• Comunicar ao responsável pelo setor (coordenação médica e/ ou coordenação de Enfermagem) situações que possam comprometer o fluxo documental ou administrativo;
• Cumprir normas, rotinas, protocolos e procedimentos institucionais relacionados às suas atividades;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme orientação da liderança.

Limites de atuação

O profissional não realiza atividades assistenciais, não administra medicamentos, não realiza procedimentos de enfermagem, não presta cuidados diretos ao paciente e não substitui profissionais da equipe de enfermagem ou demais categorias assistenciais.

As atividades de conferência de prontuários e documentos devem ter caráter administrativo, não cabendo ao auxiliar administrativo validar informações de natureza técnica ou assistencial, cuja responsabilidade permanece com o profissional habilitado.

Requisitos:

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas, preferencialmente em ambiente hospitalar.
Conhecimentos desejáveis: Informática, pacote Office, sistemas hospitalares e rotinas administrativas hospitalares.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Sigilo e ética profissional;
• Agilidade na execução das atividades;
• Capacidade de priorização;
• Proatividade;
• Relacionamento interpessoal;
• Conhecimento e cumprimento das normas institucionais.

Diferenciais:

• Experiência comprovada em UTI ou setor crítico hospitalar;
• Noções básicas de termos médicos e rotinas hospitalares;
• Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais;
•  Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

• Remuneração competitiva com base na experiência;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Se você busca uma oportunidade para contribuir significativamente na área da saúde e fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, a Liga de Mossoró é o lugar certo para você!

Fundada em 22 de maio de 2000, por uma mobilização social, a Liga de Mossoró se destaca por sua equipe de profissionais altamente qualificados e pelo uso da mais moderna tecnologia na área. Desde então, não paramos de crescer, expandindo rapidamente nossos serviços além da radioterapia, buscando uma assistência integral ao paciente oncológico.

Nosso objetivo é claro: prevenir, diagnosticar e tratar doenças oncológicas, tanto em adultos quanto em pacientes infanto-juvenis, além de realizar todas as atividades correlatas necessárias para oferecer um cuidado completo.

Convidamos você a se juntar a uma equipe dinâmica e talentosa, onde suas habilidades serão valorizadas e seu crescimento profissional será incentivado. Na Liga de Mossoró, cultivamos um ambiente que valoriza o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Se você está em busca de um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! Juntos, podemos fazer a diferença na vida de nossos pacientes e na comunidade em geral.

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